Comprendiendo el Estado de Procesamiento de su Declaración de Impuestos: Qué Significa Realmente ese Mensaje del IRS

Si estás verificando el estado de tu reembolso en línea a través del sitio web del IRS durante esta temporada de impuestos, probablemente hayas encontrado el mensaje familiar: “Su declaración está siendo procesada.” Para muchos contribuyentes, esta notificación de estado puede parecer interminable, prolongándose durante semanas o incluso meses. Sin embargo, este mensaje en particular en realidad tiene implicaciones positivas para tu situación de reembolso. Un estado de “procesamiento de la declaración” indica que el IRS ha recibido con éxito tu declaración de impuestos, y tu reembolso—ya sea mediante cheque en papel, depósito directo o declaración electrónica—debería estar en camino.

Según Howard Samuels, contador público certificado en Samuels & Associates con sede en Nueva Jersey, “la buena noticia sobre este estado es que el IRS recibió tu declaración de impuestos, así que no tienes que preocuparte de que haya habido un problema con su recepción.” La fecha personalizada de tu reembolso estará disponible en el momento en que el IRS complete su procesamiento y confirme la aprobación.

Qué indica realmente ‘Procesamiento de la declaración’ sobre tu reembolso

El estado de “procesamiento en curso” significa que tu declaración ha ingresado en la línea de revisión del IRS. Históricamente, el IRS ha procesado la mayoría de las declaraciones y emitido reembolsos fiscales en un plazo de 21 días calendario desde la recepción. Sin embargo, entender qué sucede durante esta ventana de procesamiento puede ayudar a aliviar la ansiedad de la espera.

Cuando tu declaración está siendo procesada, el IRS está verificando toda la información que has enviado, cruzándola con varias bases de datos y confirmando la precisión de tus ingresos declarados frente a los montos reportados. Esta fase es crucial para prevenir fraudes y asegurar que cada reembolso emitido sea legítimo. Durante el procesamiento, la agencia también calcula la cantidad exacta que te corresponde, considerando cualquier crédito, deducción o ajuste que hayas reclamado.

Lo más alentador de ver este mensaje es que confirma la recepción. La principal preocupación de muchos contribuyentes es si el IRS realmente recibió su declaración—y esta respuesta de estado lo confirma de manera definitiva.

Razones comunes por las que el procesamiento de tu declaración tarda más de lo esperado

Mientras que la mayoría de las declaraciones avanzan sin problemas dentro del plazo estándar, ciertas circunstancias pueden extender significativamente el tiempo. Entender estos posibles retrasos puede ayudarte a determinar si tu situación requiere acción.

Falta de información o presentación incompleta: Si tu declaración carece de formularios requeridos o contiene secciones incompletas, el procesamiento se detiene hasta que se hagan las correcciones.

Errores de cálculo: Discrepancias entre tus ingresos declarados y el monto de reembolso reportado activan una revisión adicional durante el proceso. Estas inconsistencias matemáticas marcan automáticamente las declaraciones para una revisión manual.

Desajustes en el Número de Seguro Social: Si tu Número de Seguro Social no coincide con los registros del IRS o las bases de datos de la Administración del Seguro Social, el procesamiento se detiene hasta resolver este problema de verificación de identidad.

Preocupaciones por robo de identidad: Actividades fraudulentas sospechosas o indicios de robo de identidad harán que tu declaración salga del proceso estándar y pase a una cola de revisión especializada, lo que puede extender los plazos por semanas o meses.

Declaraciones enmendadas: Si has presentado una declaración enmendada, espera que el procesamiento tome mucho más tiempo que las presentaciones estándar, ya que estas reciben una revisión adicional.

Según el Servicio de Defensa del Contribuyente, las personas que contactaron al IRS el año pasado con preguntas fiscales tenían solo 1 de cada 9 posibilidades de conectarse con alguien con éxito. Aquellos que lograron comunicarse experimentaron tiempos de espera promedio de 23 minutos antes de hablar con un agente de servicio al cliente.

Estrategias para acelerar el procesamiento de tu declaración y evitar retrasos

Varias medidas proactivas pueden ayudarte a evitar tiempos prolongados de procesamiento y posibles retrasos:

Presenta electrónicamente: La presentación en línea reduce sustancialmente los errores de procesamiento en comparación con las presentaciones en papel. El IRS procesa las declaraciones electrónicas de manera más eficiente mediante sistemas automatizados.

Opta por depósito directo: El depósito directo hace que los reembolsos lleguen más rápido que la entrega por cheque en papel y elimina retrasos por correo. Esta es una de las formas más efectivas de reducir tu tiempo total de espera después de que finalice el procesamiento.

Verifica la precisión: Antes de enviar, asegúrate de que toda la información sea correcta—especialmente las cifras de ingresos, Números de Seguro Social y datos de dependientes. Errores simples durante el procesamiento pueden activar alertas de revisión manual.

Firma tu declaración: Asegúrate de que tu declaración esté firmada correctamente antes de enviarla. Las declaraciones sin firma no pueden avanzar en el procesamiento automatizado y requieren intervención manual.

Envía a la oficina de procesamiento correcta: Verifica que estás enviando tu declaración a la oficina del IRS adecuada para tu ubicación geográfica. Las presentaciones mal dirigidas añaden tiempo al procesamiento.

Si sospechas que tu procesamiento está tomando un tiempo anormalmente largo, contactar al IRS es apropiado. Sin embargo, el momento es importante. “Lo mejor es llamar a primera hora en la mañana, justo cuando abre el IRS a las 7 a.m. ET,” recomienda Samuels. “También he oído que algunas personas tienen suerte cuando llaman más tarde en el día, alrededor de las 6 p.m. o 6:30 p.m. hora del Este, justo antes de que cierre el IRS a las 7 p.m.”

Estos horarios suelen tener menor volumen de llamadas, aumentando tus posibilidades de conectarte con un representante sin tiempos de espera excesivos durante las consultas de procesamiento.

La clave para manejar la ansiedad por el procesamiento de la declaración es recordar que el mensaje inicial representa progreso, no un problema. Tu declaración ha llegado al IRS y el procesamiento estándar está en marcha. Al entender el proceso, conocer los factores comunes de retraso y tomar medidas preventivas, puedes ayudar a que tu declaración se procese sin problemas y que tu reembolso llegue lo más rápido posible.