Hiểu về ý nghĩa của "Thuế đang được xử lý" đối với khoản hoàn tiền của bạn

Nếu bạn đã nộp tờ khai thuế và đăng nhập vào hệ thống theo dõi của IRS, có thể bạn đã gặp thông báo “Bản khai của bạn đang được xử lý.” Nhiều người nộp thuế tự hỏi trạng thái này thực sự có ý nghĩa gì và liệu nó có phải là dấu hiệu của vấn đề hay là tín hiệu tích cực. Câu trả lời ngắn gọn: đó là tin tốt. Khi bạn thấy rằng thuế của mình đang được xử lý, điều đó xác nhận IRS đã nhận được bản khai của bạn và đang làm việc tích cực để xử lý.

“Bản khai của bạn đang được xử lý” thực sự chỉ ra điều gì

Trạng thái “đang được xử lý” không phải là dấu hiệu đáng lo ngại hay để ăn mừng—nó đơn giản là bước tiêu chuẩn trong quy trình làm việc của IRS. Thông báo này cho bạn biết rằng bản khai của bạn đã thành công đến hệ thống của IRS và đang đi qua quy trình xem xét của họ. Theo CPA Howard Samuels của Samuels & Associates, trạng thái này mang lại sự an tâm quan trọng: “IRS đã nhận được bản khai thuế của bạn, vì vậy bạn không cần lo lắng về việc họ có gặp vấn đề trong việc nhận hay không.”

Ý nghĩa thực tế: hoàn thuế của bạn đang trong tiến trình. Dù bạn mong đợi séc giấy, chuyển khoản trực tiếp hay e-return, IRS đang xử lý yêu cầu của bạn và sẽ phát hành tiền hoàn sau khi hoàn tất xem xét. Ngày hoàn thuế cá nhân của bạn chỉ hiển thị sau khi cơ quan hoàn tất xử lý và phê duyệt bản khai của bạn. Trong quá khứ, IRS đã xử lý phần lớn các bản khai và phát hành hoàn thuế trong vòng 21 ngày làm việc kể từ ngày nhận, mặc dù một số trường hợp có thể mất lâu hơn.

Tại sao quá trình xử lý thuế của bạn mất nhiều thời gian

IRS xử lý hàng triệu bản khai mỗi năm, điều này giải thích tại sao bạn có thể thấy thông báo “đang được xử lý” kéo dài trong nhiều tuần. Trong khi thời gian tiêu chuẩn là 21 ngày, nhiều yếu tố có thể kéo dài thời gian này. Hiểu rõ các nguyên nhân phổ biến gây chậm trễ giúp bạn xác định xem tình hình của mình có bình thường hay cần can thiệp.

Một số tình huống có thể khiến thuế của bạn kéo dài trong quá trình xử lý hơn dự kiến:

• Thông tin thiếu hoặc không đầy đủ: Bản khai của bạn thiếu các mẫu cần thiết hoặc có các phần trống mà IRS không thể xử lý nếu không điền đầy đủ
• Sai lệch trong tính toán: Có lỗi giữa thu nhập bạn khai và số tiền hoàn bạn yêu cầu, dẫn đến xem xét thủ công
• Vấn đề xác minh danh tính: Sự không khớp giữa số An sinh xã hội của bạn và hồ sơ IRS yêu cầu xác minh bổ sung
• Chỉ số gian lận: Nếu IRS nghi ngờ có thể xảy ra trộm danh tính hoặc hoạt động gian lận, bản khai của bạn sẽ vào hàng chờ xem xét đặc biệt
• Nộp sửa đổi: Nếu bạn gửi bản khai đã chỉnh sửa sau khi nộp ban đầu, quá trình xử lý sẽ bắt đầu lại và thường mất nhiều thời gian hơn

Ngoài các vấn đề cụ thể này, khối lượng lớn các bản khai trong mùa thuế cao điểm cũng làm chậm quá trình xử lý chung. Tháng 3 đến tháng 5 thường có thời gian xử lý kéo dài hơn so với thời gian nộp ngoài mùa.

Cách thúc đẩy quá trình xử lý thuế của bạn nhanh hơn

Dù bạn không thể thúc ép IRS, nhưng các cách nộp đơn sau đây có thể giảm thiểu đáng kể khả năng bị trì hoãn. Những biện pháp phòng ngừa này nhằm giải quyết các lý do phổ biến khiến bản khai bị đưa vào danh sách xem xét kéo dài:

• Nộp điện tử thay vì gửi qua thư. Bản khai giấy cần nhập dữ liệu thủ công và mất nhiều thời gian hơn để xử lý
• Chọn chuyển khoản trực tiếp thay vì séc gửi qua bưu điện. Chuyển khoản trực tiếp giúp rút ngắn thời gian cuối cùng sau khi xử lý xong
• Kiểm tra kỹ tất cả thông tin trước khi gửi. Đối chiếu lại số thu nhập, thông tin cá nhân, người phụ thuộc và các khoản khấu trừ
• Ký tên đầy đủ trên bản khai. Bản khai không ký sẽ bị đánh dấu và trả lại, khiến toàn bộ quá trình bắt đầu lại
• Gửi đến trung tâm xử lý của IRS đúng địa chỉ. IRS có nhiều trung tâm khu vực; gửi sai địa điểm gây ra trì hoãn không cần thiết

Những bước đơn giản này có thể giúp rút ngắn thời gian xử lý từ 21 ngày xuống còn vài tuần.

Phải làm gì nếu quá trình xử lý thuế của bạn kéo dài quá lâu

Nếu bản khai của bạn đã ở trạng thái “đang được xử lý” hơn 21 ngày kể từ ngày nộp, bạn nên liên hệ IRS. Tuy nhiên, để gặp được nhân viên tư vấn, cần chọn thời điểm phù hợp. Dữ liệu năm ngoái từ Dịch vụ Tư vấn Người nộp thuế cho thấy, tỷ lệ thành công khi liên hệ IRS để nói chuyện với người đại diện chỉ là 1 trên 9, và những người liên hệ thường phải chờ trung bình 23 phút.

Samuels khuyên nên gọi vào sáng sớm khi IRS mở cửa lúc 7 giờ sáng theo giờ ET. “Lời khuyên tốt nhất là gọi vào giờ mở cửa,” ông nói. “Tôi cũng nghe nói rằng gọi vào buổi tối khoảng 6 giờ hoặc 6:30 chiều theo giờ Eastern, ngay trước khi đóng cửa lúc 7 giờ, có thể gặp may hơn.” Tránh gọi vào giữa ngày khi thời gian chờ đợi cao nhất.

Chuẩn bị sẵn số khai thuế, số An sinh xã hội và các thông tin nộp thuế trước khi gọi. Việc này giúp nhân viên nhanh chóng tìm thấy hồ sơ của bạn và xác định các vấn đề gây trì hoãn. Nếu nghi ngờ có trộm danh tính hoặc gian lận, hãy yêu cầu nói chuyện với chuyên gia thay vì nhân viên dịch vụ khách hàng chung.

Cuối cùng, việc thấy thuế của bạn đang được xử lý là trạng thái bình thường, mang lại sự yên tâm. Với cách nộp đúng và kiên nhẫn, tiền hoàn của bạn sẽ đến trong khoảng thời gian tiêu chuẩn. Chỉ khi quá trình kéo dài vượt quá dự kiến, bạn mới cần hành động thêm.