Lập ngân sách cho startup của bạn: Các khoản chi phí thiết yếu mà mọi doanh nhân phải theo dõi

Khởi nghiệp mới liên quan đến nhiều yếu tố tài chính. Năm 2020, Hoa Kỳ ghi nhận các doanh nhân nộp đơn xin thành lập khoảng 4,5 triệu doanh nghiệp mới—một kỷ lục theo nhóm Đổi mới Kinh tế. Dù bạn có nằm trong số đó hay không, việc hiểu rõ các khoản chi phí thực tế bạn sẽ phải đối mặt là rất quan trọng để thành công của bạn. Hướng dẫn này phân tích các thành phần chính của ngân sách khởi nghiệp mà bạn cần tính đến.

Xây dựng Khung Ngân sách Khởi nghiệp của Bạn

Khởi nghiệp không có giá cố định. Một số dự án bắt đầu chỉ với vài nghìn đô la, trong khi những dự án khác yêu cầu sáu con số hoặc hơn trong năm đầu tiên. Sự chênh lệch này hoàn toàn phụ thuộc vào ngành nghề và mô hình hoạt động của bạn.

Trước khi bắt đầu chi tiêu, hãy tạo một lộ trình tài chính toàn diện. Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ (SBA) cung cấp các mẫu miễn phí và kế hoạch kinh doanh mẫu được thiết kế đặc biệt cho mục đích này. Dành thời gian để ghi lại và tổng hợp các khoản dự kiến chi phí giúp bạn đặt ra mục tiêu thực tế và định hướng doanh nghiệp của mình cho khả năng tồn tại lâu dài.

Phân tích Các Chi phí Khởi nghiệp của Bạn

Thành lập và Đăng ký

Khoản chi phí đầu tiên của bạn là khi chính thức thành lập thực thể doanh nghiệp. Dù bạn chọn hình thức doanh nghiệp độc lập, hợp tác, công ty cổ phần, hay Công ty Trách nhiệm hữu hạn (LLC), phí đăng ký trung bình là $145. Lưu ý rằng phí nộp hồ sơ khác nhau theo từng bang, vì vậy hãy kiểm tra yêu cầu địa phương của bạn.

Nghiên cứu Thị trường và Phân tích

Trước khi bạn cam kết nguồn lực lớn, hãy hiểu rõ bối cảnh bạn sẽ tham gia. Trong khi một số doanh nhân tự tiến hành nghiên cứu thị trường, các công ty chuyên nghiệp cung cấp các phân tích toàn diện về ngành, phân tích cạnh tranh và phân tích khách hàng. Ngân sách từ $100 và $30,000+ tùy thuộc phạm vi nghiên cứu—những tổng quan cơ bản chỉ vài trăm đến nghìn đô la, trong khi các báo cáo tùy chỉnh chi tiết có thể vượt quá $30,000.

Thiết bị và Công nghệ

Hầu hết các doanh nghiệp đều cần thiết bị để vận hành. Các dự án trực tuyến cần máy tính và truy cập internet; các hoạt động truyền thống cần nhiều hơn nữa. Dưới đây là các khoản đầu tư điển hình theo ngành:

• Khách sạn và nhà hàng: $125,000
• Bất động sản và cho thuê: $75,000
• Bảo hiểm và tài chính: $52,000
• Bán lẻ: $32,000
• Y tế: $27,000
• Kho bãi và vận tải: $16,000
• Nghệ thuật và giải trí: $16,000
• Dịch vụ: $14,000–$18,000
• Xây dựng: $14,000
• Dịch vụ hành chính: $11,000

Cơ sở vật chất và Hạ tầng

Không gian vật lý: Nếu làm việc tại nhà không khả thi, bạn có thể dự kiến dành $300 đến $1,230+ mỗi tháng cho mỗi nhân viên cho thuê văn phòng, tùy theo vị trí. Thị trường cao cấp như San Francisco và New York có mức giá cao hơn.

Tiện ích: Chi phí tiện ích thương mại trung bình là $2.14 mỗi foot vuông. Tổng chi phí phụ thuộc vào diện tích văn phòng và số lượng nhân viên.

Đầu tư Hàng tồn kho

Đối với các doanh nghiệp dựa trên sản phẩm, hàng tồn kho thường chiếm 25–35% ngân sách hoạt động của bạn. Để ước tính nhu cầu: dự báo doanh số hàng năm, sau đó chia cho 10 để xác định mức tồn kho lý tưởng. Ví dụ, nếu bạn dự kiến doanh thu hàng năm là $75,000, duy trì khoảng $7,500 trong hàng tồn kho.

Tiếp thị và Xây dựng Thương hiệu

Quảng bá doanh nghiệp của bạn một cách chiến lược. SBA khuyến nghị giới hạn chi phí tiếp thị ở mức 7–8% doanh thu, mặc dù bạn có thể điều chỉnh giảm nếu biên lợi nhuận chặt (dưới 10%).

Phát triển Website: Một trang web chuyên nghiệp là điều cần thiết. Các lựa chọn tự làm như Squarespace hoặc WordPress có chi phí tối thiểu. Thuê một nhà thiết kế chuyên nghiệp dao động từ $2,000 đến $10,000, thường bao gồm dịch vụ xây dựng thương hiệu.

Vận hành và Quản trị

Vật tư văn phòng và Nội thất: Dự kiến $200–$1,000 mỗi tháng cho mỗi nhân viên cho bàn làm việc, máy tính, phần mềm, điện thoại, hệ thống lưu trữ và vật tư.

Lương: Đây thường là khoản chi lớn nhất của bạn, chiếm 15–50% ngân sách. Ngoài lương, hãy tính đến hoa hồng, thưởng, phúc lợi, nghỉ phép có lương và làm thêm giờ.

Dịch vụ chuyên nghiệp: Các cố vấn và chuyên gia tính phí $75 đến $400 mỗi giờ. Luật sư, CPA và kế toán viên cung cấp hướng dẫn quý giá giúp tránh các sai lầm đắt đỏ.

Bảo hiểm: Bảo vệ doanh nghiệp của bạn với các loại bảo hiểm phù hợp:

• Bảo hiểm tai nạn lao động: $86/tháng
• Bảo hiểm trách nhiệm chung: $53/tháng
• Chính sách chủ doanh nghiệp: $84/tháng
• Bảo hiểm trách nhiệm chuyên nghiệp: $46/tháng

Kết hợp các chính sách với một nhà cung cấp để có thể nhận được giảm giá.

Nghĩa vụ Thuế

Gánh nặng thuế của bạn phụ thuộc vào cấu trúc doanh nghiệp, doanh thu và chi phí. Thuế doanh nghiệp hiện tại là 21%. Các chuyên gia tài chính thường khuyên dành ít nhất 25% lợi nhuận để thanh toán thuế. Tham khảo ý kiến CPA để tính toán chính xác yêu cầu và khám phá các cơ hội tiết kiệm.