Створення ефективного бюджету стартапу: що повинен знати кожен підприємець

Запуск нового бізнесу вимагає ретельного фінансового планування, і розробка всебічного стартового бюджету — один із найважливіших кроків, які ви зробите. Щороку мільйони підприємців започатковують бізнеси у Сполучених Штатах — фактично, Група економічних інновацій повідомила, що кількість заявок на відкриття нового бізнесу досягла історичного рівня у 4,5 мільйона у 2020 році — але багато хто не достатньо готується до фінансових викликів, що попереду. Розуміння вашого стартового бюджету перед запуском дає вам значну конкурентну перевагу і значно підвищує шанси на довгостроковий успіх.

Реальність полягає в тому, що витрати на старті дуже різняться залежно від типу бізнесу. Деякі підприємці запускають проєкти з кількома тисячами доларів, тоді як інші потребують шести або сім цифр для запуску операцій. Замість того, щоб гадати про витрати, розробка детальної структури стартового бюджету допомагає точно зрозуміти, куди має йти ваші гроші, і запобігає дорогим несподіванкам у майбутньому.

Планування вашої структури стартового бюджету

Перший крок у створенні реалістичного стартового бюджету — усвідомити, що універсальної формули немає. Малі бізнес-адміністрація США (SBA) рекомендує кожному новому власнику бізнесу створити як всебічний бізнес-план, так і аналіз стартових витрат. SBA надає безкоштовні ресурси та робочі листи, спеціально розроблені для цієї мети.

При формуванні вашого стартового бюджету починайте з переліку кожної передбачуваної категорії витрат. Розбийте кожну категорію на конкретні статті з оціненими витратами. Не поспішайте з цим процесом — час, вкладений на початку у створення точного стартового бюджету, окупиться більш реалістичними фінансовими прогнозами і кращими рішеннями у процесі зростання бізнесу.

Основні категорії витрат у вашому стартовому бюджеті

Ваш стартовий бюджет має враховувати кілька основних категорій витрат. Розглянемо основні фінансові зобов’язання, з якими ви, ймовірно, зіткнетеся:

Юридична структура та реєстрація ($145 у середньому)

При формуванні юридичної особи потрібно обрати структуру компанії. Популярні варіанти включають індивідуальне підприємництво, партнерства, корпорації та ТОВ (ТОВ). Кожна структура має різні наслідки для оподаткування та захисту від відповідальності. Вартість реєстрації в середньому становить близько $145, хоча ціни залежать від штату. Це зазвичай один із перших витрат у стартовому бюджеті.

Інвестиції в дослідження ринку ($100–$30,000+)

Розуміння вашого ринку перед запуском є важливим для планування стартового бюджету. Ви можете провести попередні дослідження самостійно, але залучення професійних фірм з дослідження ринку дає глибше розуміння галузевих тенденцій, поведінки клієнтів і конкурентного середовища. Базові огляди ринку можуть коштувати кілька сотень до кількох тисяч доларів, тоді як комплексні, індивідуальні дослідження можуть перевищувати $30,000. Вкладення ресурсів на цьому етапі запобігає більш дорогим помилкам пізніше.

Фізичне та цифрове обладнання ($11,000–$125,000)

Кожен бізнес потребує операційного обладнання. Онлайн-бізнеси потрібні комп’ютери та доступ до інтернету, тоді як офлайн-операції вимагають значно більшого. Вартість обладнання у вашому стартовому бюджеті сильно залежить від галузі:

• Готелі та ресторани: $125,000
• Нерухомість і оренда: $75,000
• Страхування та фінансові послуги: $52,000
• Роздрібна торгівля: $32,000
• Медичні заклади: $27,000
• Складування та транспорт: $16,000
• Мистецтво та розваги: $16,000
• Послуги: $14,000–$18,000
• Будівництво: $14,000
• Адміністративні та підтримуючі послуги: $11,000

Офісне приміщення та об’єкти ($300–$1,230+ щомісяця на співробітника)

Якщо ваш бізнес потребує офісного простору, враховуйте витрати на оренду залежно від місця розташування. Щомісячна оренда офісу починається приблизно з $300 на співробітника у доступних регіонах, але може перевищувати $1,230 у дорогих районах, таких як Сан-Франциско або Нью-Йорк. Окрім оренди, потрібно врахувати комунальні послуги — у комерційних будівлях середня вартість становить $2.14 за квадратний фут на рік, згідно з даними Міжнародної асоціації власників і менеджерів будівель. Більші площі та більше співробітників збільшують ці постійні витрати пропорційно.

Запас товарів та інвентарю (25%–35% операційного бюджету)

Якщо ви продаєте фізичні товари, інвентар є значною частиною вашого стартового бюджету. Більшість бізнесів, що базуються на продукції, виділяють 25%–35% свого операційного бюджету на інвентар. Щоб оцінити свої потреби, розрахуйте прогнозований річний обсяг продажів і поділіть його на 10 — так ви визначите оптимальний рівень запасів (підтримуючи приблизно 10% від річного інвентарю). Наприклад, якщо прогнозуєте $75,000 продажів, вам потрібно мати приблизно $7,500 у запасах на початку.

Просування та цифрова присутність ($2,000–$10,000 сайт + маркетинг)

Створення впізнаваності бренду є важливим, але вимагає ретельного розподілу бюджету. SBA рекомендує обмежити витрати на маркетинг 7%–8% від прогнозованого доходу, особливо якщо маржа прибутку невелика (менше 10%). Вартість створення сайту залежить від підходу — самостійне створення на платформах, таких як Squarespace або WordPress, є доступним, тоді як найм професійних дизайнерів зазвичай коштує $2,000–$10,000, включаючи послуги з брендингу.

Офісна діяльність ($200–$1,000 щомісяця на співробітника)

Чи працюєте з дому, чи в орендованому офісі, вам потрібні канцелярські товари та меблі. Це включає столи, комп’ютери, програмне забезпечення, телефони, системи зберігання документів і базові матеріали. Щомісячні витрати коливаються від $200 до $1,000 на співробітника залежно від галузі та рівня комфорту.

Професійні послуги ($75–$400 за годину)

Деякі функції бізнесу вимагають професійної експертизи. Юристи допомагають уникнути дорогих помилок, а бухгалтери та податкові консультанти забезпечують відповідність податковому законодавству і фінансову точність. Хоча професійні послуги коштують дорого, стратегічне наймання у цих сферах часто економить гроші через уникнення помилок і оптимізацію податкових стратегій.

Компенсація команди (15%–50% від загального бюджету)

Зарплата зазвичай є найбільшими постійними витратами стартового бюджету. Більшість бізнесів виділяють 15%–30% свого бюджету на зарплати та винагороди, хоча деякі можуть витратити до 50%, зберігаючи при цьому здорову маржу прибутку. Окрім базової оплати, враховуйте комісії, бонуси, пільги, оплачуваний час і понаднормові у розрахунках.

Страхування бізнесу ($46–$86 щомісяця за поліс)

Захист бізнесу за допомогою відповідного страхування є обов’язковим. Типове покриття і середні місячні витрати включають:

• Страхування професійної відповідальності: $46
• Загальне страхування відповідальності: $53
• Поліси для власників бізнесу: $84
• Страхування від нещасних випадків на виробництві: $86

Об’єднання кількох полісів у одного провайдера часто дає знижки, що зменшує загальні витрати на страхування у стартовому бюджеті.

Податкові зобов’язання (залежно від структури)

Ваша структура бізнесу і прогнозований дохід визначають податкові зобов’язання. Поточна федеральна ставка корпоративного податку — 21%, хоча законодавчі пропозиції можуть змінити цю цифру. Незалежно від типу бізнесу, фінансові консультанти рекомендують резервувати щонайменше 25% від прогнозованого прибутку для сплати податків. Співпраця з кваліфікованим CPA допомагає виявити можливі знижки і розробити податкові стратегії, що оптимізують ваші витрати.

Створення гнучкості у вашому стартовому бюджеті

Реалістичний стартовий бюджет має включати резерв на непередбачені витрати. Більшість фінансових радників рекомендують зберігати додатково 10%–20% коштів понад основний стартовий бюджет для надзвичайних ситуацій і можливостей. Цей буфер запобігає фінансовій кризі, коли несподівані витрати неминуче виникають.

При розрахунку стартового бюджету спершу визначте найважливіші витрати — реєстрація, критичне обладнання і офісне приміщення зазвичай йдуть раніше за маркетинг і преміальні послуги. Коли ваш бізнес почне генерувати дохід, ви зможете інвестувати у більш високорівневі витрати та зростання.

Залучення капіталу для вашого стартового бюджету

Після того, як ви розрахували загальні потреби у стартовому бюджеті, наступне завдання — знайти необхідний капітал. Фінансування бізнесу дозволяє розбити великі витрати на керовані щомісячні платежі, що робить значні інвестиції більш здійсненними. Перед подачею заявки на бізнес-кредит або лінію кредитування обчисліть, скільки ви реально можете платити щомісяця, не перевантажуючи операції.

Ретельно досліджуйте і порівнюйте доступні варіанти фінансування, враховуючи відсоткові ставки, умови погашення і гнучкість. Різні кредитори спеціалізуються на різних типах бізнесів і розмірах стартових бюджетів, тому порівняння кількох пропозицій допоможе вам отримати найкращі умови для вашої ситуації.

Процес створення детального стартового бюджету вимагає часу і чесної оцінки, але ця підготовка безпосередньо сприяє кращим результатам бізнесу. Підприємці, які вкладають у ретельне планування стартового бюджету, значно підвищують свої шанси вижити у перші критичні роки і побудувати стійкий, прибутковий бізнес.