Бюджетування для вашого стартапу: основні витрати, які кожен підприємець повинен контролювати

Запуск нового підприємства пов’язаний із численними фінансовими аспектами. У США підприємці подали приблизно 4,5 мільйони нових заявок на бізнес у 2020 році — рекордний показник, згідно з даними Economic Innovation Group. Чи ви серед них, розуміння реальних витрат, з якими ви зіткнетеся, є критично важливим для вашого успіху. Цей посібник розбиває основні компоненти бюджету стартапу, які потрібно врахувати.

Створення вашої рамкової структури бюджету стартапу

Запуск власної компанії не має фіксованої ціни. Деякі підприємства стартують із кількох тисяч доларів, тоді як інші вимагають шести цифр або більше лише за перший рік. Варіація залежить цілком від вашої галузі та операційної моделі.

Перш ніж почати витрачати, створіть всебічний фінансовий план. (Малі бізнес-адміністрація США (SBA)) пропонує безкоштовні шаблони та зразки бізнес-планів, спеціально розроблені для цієї мети. Витративши час на документування та підрахунок очікуваних витрат, ви зможете поставити реалістичні цілі та забезпечити довгострокову життєздатність вашого бізнесу.

Розбивка ваших початкових витрат

Реєстрація та формування

Ваші перші витрати виникають при офіційному створенні юридичної особи. Чи обираєте ви індивідуальне підприємництво, партнерство, корпорацію або ТОВ (LLC), середня вартість реєстрації становить $145. Зверніть увагу, що збори за подання документів варіюються залежно від штату, тому перевірте місцеві вимоги.

Дослідження ринку та аналіз

Перш ніж вкладати значні ресурси, зрозумійте ландшафт, у який ви входите. Хоча деякі підприємці проводять дослідження ринку самостійно, професійні фірми надають комплексні галузеві інсайти, конкурентний аналіз і профілювання клієнтів. Бюджетуйте між $100 і $30,000+ залежно від обсягу досліджень — базові огляди коштують кілька сотень або тисяч доларів, тоді як детальні індивідуальні звіти можуть перевищувати $30,000.

Обладнання та технології

Майже кожен бізнес потребує обладнання для роботи. Онлайн-проекти вимагають комп’ютерів і доступу до Інтернету; офлайн-операції — значно більше. Ось що зазвичай інвестують у різних секторах:

• Готелі та ресторани: $125,000
• Нерухомість і оренда: $75,000
• Страхування та фінанси: $52,000
• Роздрібна торгівля: $32,000
• Охорона здоров’я: $27,000
• Склады та транспорт: $16,000
• Мистецтво та розваги: $16,000
• Послуги: $14,000–$18,000
• Будівництво: $14,000
• Адміністративна підтримка: $11,000

Об’єкти та інфраструктура

Фізичне приміщення: Якщо робота з дому неможлива, очікуйте витрат у розмірі $300 від $1,230+ на місяць на співробітника на оренду офісу, залежно від місця. Преміальні ринки, такі як Сан-Франциско та Нью-Йорк, мають вищі ставки.

Комунальні послуги: Вартість комунальних послуг у комерційних приміщеннях у середньому становить $2.14 за квадратний фут. Загальні витрати залежать від розміру офісу та кількості співробітників.

Інвестиції в інвентар

Для бізнесів, що базуються на продукції, інвентар зазвичай споживає 25–35% вашого операційного бюджету. Щоб оцінити свої потреби: прогнозуйте річні продажі, а потім поділіть на 10, щоб визначити оптимальний рівень запасів. Наприклад, якщо ви очікуєте $75,000 річних продажів, тримайте приблизно $7,500 в інвентарі.

Маркетинг і побудова бренду

Стратегічно просувайте свій бізнес. SBA рекомендує обмежувати витрати на маркетинг до 7–8% доходу, хоча ви можете зменшити цю суму, якщо маржа прибутку обмежена (нижче 10%).

Розробка сайту: Професійна присутність у мережі є необхідною. Самостійне створення сайтів за допомогою Squarespace або WordPress коштує мінімально. Найм професійного дизайнера коливається від $2,000 до $10,000, часто з урахуванням брендингових послуг.

Операції та адміністрування

Канцелярські товари та меблі: Очікуйте витрат у розмірі $200–$1,000 на місяць на співробітника на столи, комп’ютери, програмне забезпечення, телефони, системи зберігання та канцелярію.

Зарплата: Це зазвичай ваш найбільший витратний пункт, що становить 15–50% вашого бюджету. Окрім зарплат, враховуйте комісії, бонуси, пільги, оплачуваний відпочинок і понаднормову роботу.

Професійні послуги: Консультанти та фахівці беруть $75 до $400 за годину. Адвокати, CPA та бухгалтери надають цінні поради, що запобігають дорогим помилкам.

Страхування: Захистіть свій бізнес відповідним покриттям:

• Від нещасних випадків на роботі: $86/місяць
• Загальна відповідальність: $53/місяць
• Політика для власників бізнесу: $84/місяць
• Професійна відповідальність: $46/місяць

Об’єднайте поліси з одним постачальником для потенційних знижок.

Податкові зобов’язання

Ваш податковий тягар залежить від структури бізнесу, доходів і витрат. Поточна ставка корпоративного податку становить 21%. Фінансові експерти зазвичай рекомендують відкладати щонайменше 25% прибутку на податкові платежі. Консультуйтеся з CPA для точних розрахунків і пошуку можливостей економії.

Отримання фінансування бюджету стартапу

Після розрахунку ваших потреб досліджуйте варіанти фінансування бюджету стартапу. Бізнес-кредити розбивають великі витрати на керовані щомісячні платежі. Обчисліть, скільки ви реально можете дозволити собі платити щомісяця, а потім порівняйте доступні рішення фінансування, щоб знайти найкращий варіант для фінансового стану вашої компанії.

Розуміння цих елементів бюджету стартапу допоможе вам приймати обґрунтовані рішення і впевнено шукати фінансування для бізнесу.