فهم خياراتك: شرح سجلات الإقرار الضريبي

سجّل سجلات تقديم الضرائب الخاصة بك هو ممارسة مالية ذكية، ويفضل الاحتفاظ بنسخ منها لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات. ومع ذلك، إذا تم فقدان أوراقك أو التخلص منها قبل الموعد المتوقع، فهناك أخبار جيدة — يوفر مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) نسخًا من بيانات الإقرار الضريبي مجانًا تمامًا. وتخدم هذه الوثائق أغراضًا شرعية عندما تتقدم بطلب للحصول على الرهون العقارية أو المساعدات المالية للجامعة، على الرغم من أنها تبدو مختلفة تمامًا عن إقرارك الضريبي الأصلي. أفضل طريقة لاسترجاع هذه الوثائق بسرعة؟ إنشاء حساب عبر الإنترنت مع مصلحة الضرائب، والذي يتيح التنزيل الفوري والمراجعة. ووفقًا لألتون بيل الثاني، وكيل مسجل ومحاسب رئيسي في شركة بيل للضرائب والمستشارين في شيكاغو، فإن هذا النهج الإلكتروني هو الطريقة الأكثر سلاسة المتاحة.

ما الذي يميز نسخة الإقرار الضريبي عن إقرارك الأصلي؟

توفر مصلحة الضرائب نسخًا بدون مقابل، وتعرض معلومات ضرائب أساسية بما في ذلك سجل تقديمك وتفاصيل رصيد حسابك. ومع ذلك، من المهم أن تفهم أن النسخة ليست نسخة مطابقة تمامًا لإرساليتك الأصلية. تظهر نسخة الإقرار الضريبي بالضبط ما قدمته في البداية على نموذج 1040 الخاص بك، مع أي نماذج أو جداول مرفقة. إليك المشكلة: إذا قمت بتقديم إقرار معدل لإجراء تصحيحات، فلن تظهر تلك التغييرات على سجل النسخة من تقديمك الأصلي. هنا تختلف الأمور بشكل كبير عن أوراق إقرارك الضريبي الفعلي.

إذا كنت بحاجة إلى وثيقة تعكس جميع التعديلات التي قمت بها على حسابك الضريبي مع مرور الوقت، فإن مصلحة الضرائب تقدم حلولًا مختلفة. بعض النسخ تلتقط التحديثات والتعديلات التي قدمتها بعد تقديمك الأولي، بينما تظهر أخرى فقط الإرسال الأصلي. فهم هذا التمييز يساعدك على اختيار الوثيقة المناسبة لحالتك الخاصة.

استكشاف أنواع النسخ المختلفة المتاحة من مصلحة الضرائب

تحافظ مصلحة الضرائب على عدة أنواع من النسخ، كل منها يخدم أغراضًا مختلفة:

نسخة حساب الضرائب توفر معلومات أساسية مثل حالة تقديمك، تفاصيل الدخل الخاضع للضريبة، وطرق الدفع المطبقة على حسابك. تلتقط هذه النسخة جميع التغييرات التي أُجريت بعد تقديمك لإقرارك الأصلي، مما يجعلها مفيدة عندما تحتاج إلى حالة الحساب الحالية.

نسخة سجل الحساب تدمج بين معلومات الإقرار الضريبي ومعلومات حساب الضرائب في وثيقة واحدة شاملة، وتوفر كل من بيانات التقديم الأصلية والتعديلات اللاحقة في مرجع واحد.

نسخة الأجور والدخل تجمع معلومات من نموذج W-2 الخاص بك، وأي 1099 استلمته، وغيرها من إقرارات المعلومات التي حصلت عليها. ضع في اعتبارك أن هذه النسخة لها حد أقصى — فهي تغطي ما يصل إلى 85 إقرارًا من معلومات. إذا تلقيت أكثر من 85 وثيقة من هذا القبيل، فلن يتم إنشاء نسخة كاملة.

خطاب التحقق من عدم التقديم يؤكد ما إذا كنت قد قدمت إقرارًا ضريبيًا لعام معين. بالنسبة للسنة الضريبية الحالية، يصبح هذا التحقق متاحًا بعد 15 يونيو. لأي من السنوات الضريبية الثلاث السابقة، يمكنك طلبه في أي وقت.

أسرع الطرق لطلب نسخك عبر الإنترنت

هناك طرق متعددة للحصول على هذه الوثائق. أداة “الحصول على نسخة” من مصلحة الضرائب تمثل الخيار الأكثر ملاءمة، حيث تجمع بين عرض، وطباعة، وتنزيل أنواع مختلفة من النسخ في واجهة رقمية واحدة. لاستخدام هذه الأداة، ستحتاج إلى التسجيل والتحقق من هويتك — وهي عملية تتطلب تقديم صورة سيلفي وهوية صادرة عن الحكومة. بدلاً من ذلك، يمكنك تأكيد هويتك من خلال محادثة مباشرة مع وكيل مصلحة الضرائب.

إذا فشلت عملية التسجيل عبر الإنترنت، لا تقلق. لديك طريقتان احتياطيتان: تقديم نموذج 4506-T الخاص بمصلحة الضرائب (المسمى رسميًا “طلب نسخة من الإقرار الضريبي”) عبر البريد، أو الاتصال على الرقم 800-908-9946 لطلبها عبر الهاتف. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها، ضع في اعتبارك وقت المعالجة — عادةً ما تصل النسخ خلال 10 أيام تقويمية من تاريخ طلبك.

عندما تحتاج إلى النسخة الأصلية: فهم التكاليف والجداول الزمنية

هناك فرق مهم بين النسخ ونسخ إقرارك الضريبي الأصلية. إذا كنت بحاجة تحديدًا إلى وثيقة تقديمك الأصلية، فستقدم نموذج 4506 بعنوان “طلب نسخة من الإقرار الضريبي”. على عكس النسخ، يتطلب هذا الطلب رسمًا قدره 43 دولارًا لكل سنة ضريبية تطلبها.

يعكس فرق السعر الموارد الإضافية المطلوبة. بينما توفر النسخ الكفاءة وسرعة التسليم، فإن الإقرارات الأصلية تقدم معلومات أكثر تفصيلًا قد يصعب على غير المختصين استخراجها من نسخة. كما يقول بيل، “نسخة الإقرار الضريبي أكثر كفاءة في الحصول عليها، لكنها ليست سهلة الفهم للعين غير المدربة. الإقرار الضريبي الأصلي سيقدم مزيدًا من التفاصيل.”

الارسال هو خيارك الوحيد لطلب الإقرارات الأصلية عبر النموذج 4506، باتباع التعليمات المرفقة مع النموذج. خصص وقت المعالجة — تقدر مصلحة الضرائب أن تستغرق هذه الخدمة حتى 75 يومًا تقويميًا. لذا، عند الاختيار بين نسخة مجانية وسريعة التسليم أو إقرار أصلي مدفوع يتضمن تفاصيل شاملة، قارن بين احتياجاتك الفعلية والوقت والاستثمار المالي المطلوب.