Бюджетирование для вашего стартапа: основные расходы, которые должен отслеживать каждый предприниматель

Запуск нового предприятия включает множество финансовых аспектов. В 2020 году в США предприниматели подали примерно 4,5 миллиона новых заявок на бизнес — рекордный показатель, согласно данным Economic Innovation Group. Независимо от того, входите ли вы в их число, понимание реальных расходов, с которыми вам придется столкнуться, критически важно для вашего успеха. Этот гид разбирает основные компоненты бюджета стартапа, которые необходимо учитывать.

Создание основы бюджета вашего стартапа

Начать собственную компанию — это не фиксированная цена. Некоторые предприятия запускаются с всего лишь несколькими тысячами долларов, в то время как другие требуют шестизначных или более сумм уже в первый год. Вариации полностью зависят от вашей отрасли и операционной модели.

Прежде чем начать тратить, создайте всесторонний финансовый план. (Малый бизнес-администрация США (SBA)) предлагает бесплатные шаблоны и образцы бизнес-планов, специально разработанные для этой цели. Время, потраченное на документирование и подсчет предполагаемых расходов, помогает установить реалистичные цели и подготовить ваш бизнес к долгосрочной жизнеспособности.

Разбор затрат на запуск

Регистрация и оформление

Первый расход возникает при официальном создании юридического лица. Будь то индивидуальное предпринимательство, партнерство, корпорация или ООО (LLC), средняя стоимость регистрации — $145. Обратите внимание, что сборы за подачу документов варьируются в зависимости от штата, поэтому уточняйте местные требования.

Исследование рынка и анализ

Прежде чем вкладывать значительные ресурсы, важно понять ландшафт, в который вы входите. Некоторые предприниматели проводят маркетинговые исследования самостоятельно, однако профессиональные фирмы предоставляют всесторонние отраслевые инсайты, конкурентный анализ и профили клиентов. Бюджет на исследования составляет от $100 и $30,000+, в зависимости от объема. Базовые обзоры стоят несколько сотен или тысяч долларов, а детальные индивидуальные отчеты могут превышать $30,000.

Оборудование и технологии

Практически любой бизнес нуждается в оборудовании для работы. Онлайн-проекты требуют компьютеров и доступа к интернету; стационарные предприятия — значительно больше. Вот что обычно инвестируют в разные сектора:

• Гостиницы и рестораны: $125,000
• Недвижимость и аренда: $75,000
• Страхование и финансы: $52,000
• Розничная торговля: $32,000
• Здравоохранение: $27,000
• Склады и транспорт: $16,000
• Искусство и развлечения: $16,000
• Сервисные бизнесы: $14,000–$18,000
• Строительство: $14,000
• Административные услуги: $11,000

Инфраструктура и помещения

Физическое пространство: Если работа из дома невозможна, ожидайте затрат в размере $300 от $1,230+ в месяц на сотрудника на аренду офиса, в зависимости от местоположения. В премиальных районах, таких как Сан-Франциско и Нью-Йорк, ставки выше.

Коммунальные услуги: Средняя стоимость коммунальных услуг для бизнеса — $2.14 за квадратный фут. Общие расходы зависят от размера офиса и количества сотрудников.

Инвестиции в инвентарь

Для бизнесов, основанных на продукции, запасы обычно составляют 25–35% вашего операционного бюджета. Чтобы оценить свои потребности, спрогнозируйте годовые продажи, затем разделите их на 10, чтобы определить оптимальный уровень запасов. Например, при ожидаемых годовых продажах в $75,000, держите примерно $7,500 в запасах.

Маркетинг и брендирование

Стратегически продвигайте свой бизнес. SBA рекомендует ограничивать маркетинговые расходы до 7–8% дохода, хотя при узких маржах прибыли их можно снизить (ниже 10%).

Разработка сайта: профессиональное присутствие в сети — необходимость. Самостоятельные решения на базе Squarespace или WordPress стоят минимальных денег. Наем профессионального дизайнера обойдется в диапазоне от $2,000 до $10,000, часто с включением брендирования.

Операции и администрация

Канцелярские товары и мебель: ожидайте затрат в размере $200–$1,000 в месяц на сотрудника на столы, компьютеры, программное обеспечение, телефоны, системы хранения и расходные материалы.

Заработная плата: обычно это ваш самый крупный расход, составляющий от 15% до 50% бюджета. Помимо зарплат, учитывайте комиссионные, бонусы, льготы, оплачиваемый отпуск и сверхурочные.

Профессиональные услуги: консультанты и специалисты берут $75 до $400 за час. Юристы, CPA и бухгалтера предоставляют ценные советы, предотвращающие дорогостоящие ошибки.

Страхование: защитите бизнес соответствующим покрытием:

• Страхование от несчастных случаев на работе: $86/мес
• Общая ответственность: $53/мес
• Полис для владельцев бизнеса: $84/мес
• Профессиональная ответственность: $46/мес

Объединяйте полисы у одного поставщика для возможных скидок.

Налоговые обязательства

Налоговая нагрузка зависит от структуры бизнеса, доходов и расходов. Текущая ставка корпоративного налога — 21%. Финансовые эксперты обычно рекомендуют откладывать не менее 25% прибыли на налоги. Обратитесь к CPA для точных расчетов и поиска способов сэкономить.

Получение финансирования для бюджета стартапа

После того, как вы рассчитаете свои потребности, изучите варианты финансирования бюджета стартапа. Бизнес-кредиты разбивают крупные расходы на управляемые ежемесячные платежи. Рассчитайте, что вы можете реально позволить себе платить ежемесячно, и сравните доступные решения, чтобы выбрать наиболее подходящее для финансового положения вашей компании.

Понимание этих элементов бюджета стартапа поможет вам принимать обоснованные решения и уверенно искать финансирование для бизнеса.