Memahami Status Pemrosesan Pengembalian Pajak Anda: Apa Artinya Pesan IRS Itu Sebenarnya

Jika Anda memeriksa status pengembalian dana Anda secara online melalui situs web IRS selama musim pajak ini, Anda kemungkinan besar akan menemukan pesan yang familiar: “Pengembalian Anda sedang diproses.” Bagi banyak wajib pajak, pemberitahuan status ini bisa terasa tak berujung, berlarut-larut selama berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Namun, pesan khusus ini sebenarnya membawa implikasi positif untuk situasi pengembalian dana Anda. Status “pengolahan pengembalian” menunjukkan bahwa IRS telah berhasil menerima pengembalian pajak Anda, dan pengembalian dana Anda—baik melalui cek fisik, deposit langsung, maupun e-return—seharusnya sedang dalam perjalanan.

Menurut Howard Samuels, seorang akuntan publik bersertifikat di Samuels & Associates yang berbasis di New Jersey, “berita baik tentang status ini adalah bahwa IRS telah menerima pengembalian pajak Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir ada masalah dengan penerimaan pengembalian tersebut.” Tanggal pengembalian dana pribadi Anda akan tersedia segera setelah IRS menyelesaikan proses pengolahan pengembalian dan mengonfirmasi persetujuan.

Apa yang Sebenarnya Ditunjukkan oleh ‘Pengolahan Pengembalian’ tentang Pengembalian Dana Anda

Status “pengolahan pengembalian sedang berlangsung” berarti pengembalian Anda telah masuk ke jalur peninjauan IRS. Secara historis, IRS telah memproses sebagian besar pengembalian dan mengeluarkan pengembalian pajak dalam waktu 21 hari kalender dari penerimaan. Namun, memahami apa yang terjadi selama jendela proses ini dapat membantu meredakan kecemasan menunggu.

Ketika pengembalian Anda sedang diproses, IRS sedang memverifikasi semua informasi yang Anda kirimkan, mencocokkannya dengan berbagai basis data, dan mengonfirmasi keakuratan penghasilan yang Anda klaim terhadap jumlah yang dilaporkan. Tahap ini sangat penting untuk mencegah penipuan dan memastikan setiap pengembalian yang dikeluarkan adalah sah. Selama proses pengolahan pengembalian, lembaga ini juga menghitung jumlah pasti yang harus Anda terima, termasuk kredit, pengurangan, atau penyesuaian yang Anda klaim.

Aspek paling menggembirakan dari melihat pesan ini adalah bahwa itu mengonfirmasi penerimaan. Kekhawatiran utama bagi banyak pengaju adalah apakah IRS benar-benar menerima pengembalian mereka—dan status ini menjawabnya secara tegas.

Alasan Umum Mengapa Pengolahan Pengembalian Pajak Anda Memakan Waktu Lebih Lama dari yang Diperkirakan

Meskipun sebagian besar pengembalian berjalan lancar melalui proses pengolahan dalam kerangka waktu standar, keadaan tertentu dapat secara signifikan memperpanjang waktu tersebut. Memahami potensi penundaan ini dapat membantu Anda menentukan apakah situasi Anda memerlukan tindakan.

Informasi yang hilang atau pengajuan tidak lengkap: Jika pengembalian Anda tidak lengkap dengan formulir yang diperlukan atau mengandung bagian yang tidak lengkap, proses pengolahan akan terhenti sampai koreksi dilakukan.

Kesalahan perhitungan: Ketidaksesuaian antara penghasilan yang Anda klaim dan jumlah pengembalian yang dilaporkan akan memicu peninjauan tambahan selama proses. Ketidakkonsistenan matematis ini secara otomatis menandai pengembalian untuk pemeriksaan manual.

Ketidaksesuaian Nomor Jaminan Sosial: Jika Nomor Jaminan Sosial Anda tidak cocok dengan catatan IRS atau basis data Administrasi Jaminan Sosial, proses pengembalian akan berhenti sampai masalah verifikasi identitas ini diselesaikan.

Kecurigaan pencurian identitas: Kegiatan penipuan yang dicurigai atau indikator pencurian identitas akan menyebabkan pengembalian Anda keluar dari proses standar dan masuk ke antrian peninjauan khusus, yang berpotensi memperpanjang waktu selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan.

Pengembalian yang telah diubah (amended): Jika Anda mengajukan pengembalian yang telah diubah, harapkan proses pengembalian memakan waktu jauh lebih lama dari pengajuan standar, karena pengembalian ini mendapatkan pengawasan tambahan.

Menurut Taxpayer Advocate Service, individu yang menghubungi IRS tahun lalu dengan pertanyaan pajak hanya memiliki peluang 1 banding 9 untuk berhasil terhubung dengan seseorang. Mereka yang berhasil menghubungi mengalami waktu tunggu rata-rata 23 menit sebelum berbicara dengan agen layanan pelanggan.

Strategi untuk Mempercepat Proses Pengembalian dan Menghindari Penundaan

Beberapa langkah proaktif dapat membantu Anda menghindari waktu proses pengembalian yang diperpanjang dan potensi penundaan:

Ajukan secara elektronik: Pengajuan online secara signifikan mengurangi kesalahan proses dibandingkan pengajuan kertas. IRS memproses pengembalian yang diajukan secara elektronik dengan lebih efisien melalui sistem otomatis.

Pilih deposit langsung: Deposit langsung mengembalikan dana lebih cepat daripada pengiriman cek fisik dan menghilangkan keterlambatan surat. Ini adalah salah satu cara paling efektif untuk mengurangi waktu tunggu Anda secara keseluruhan setelah proses pengembalian selesai.

Periksa kembali keakuratan: Sebelum mengirimkan, pastikan semua informasi akurat—terutama angka penghasilan, Nomor Jaminan Sosial, dan informasi tanggungan. Kesalahan ketik sederhana selama proses pengembalian dapat memicu tanda pemeriksaan manual.

Tandatangani pengembalian Anda: Pastikan pengembalian Anda ditandatangani dengan benar sebelum diserahkan. Pengembalian yang tidak ditandatangani tidak dapat diproses secara otomatis dan memerlukan intervensi manual.

Kirim ke pusat pengolahan yang benar: Pastikan Anda mengirim pengembalian ke pusat pengolahan IRS yang sesuai dengan lokasi geografis Anda. Pengiriman yang salah alamat menambah waktu proses pengembalian.

Jika Anda mencurigai proses pengembalian Anda memakan waktu secara tidak normal, menghubungi IRS adalah langkah yang tepat. Namun, waktu sangat penting. “Saran terbaik adalah menelepon di pagi hari begitu IRS buka pukul 7 pagi ET,” saran Samuels. “Saya juga mendengar beberapa orang beruntung saat mereka menelepon nanti di hari sekitar pukul 6 atau 6:30 malam waktu Timur, tepat sebelum IRS tutup pukul 7 malam.”

Jendela waktu ini sering kali memiliki volume panggilan yang lebih rendah, meningkatkan peluang Anda untuk terhubung dengan perwakilan tanpa menunggu terlalu lama saat menanyakan tentang proses pengembalian.

Kunci untuk mengelola kecemasan selama proses pengembalian adalah mengingat bahwa pesan awal ini adalah tanda kemajuan, bukan masalah. Pengembalian Anda telah sampai ke IRS, dan proses standar sedang berlangsung. Dengan memahami prosesnya, mengetahui faktor penundaan umum, dan mengambil langkah pencegahan, Anda dapat membantu memastikan pengembalian Anda berjalan lancar dan dana Anda tiba secepat mungkin.