Penganggaran untuk Startup Anda: Biaya Penting yang Harus Dilacak Setiap Pengusaha

Memulai usaha baru melibatkan banyak pertimbangan keuangan. AS melihat pengusaha mengajukan sekitar 4,5 juta aplikasi bisnis baru pada tahun 2020—rekor tertinggi menurut Economic Innovation Group. Apakah Anda termasuk di antaranya, memahami biaya nyata yang akan Anda hadapi sangat penting untuk keberhasilan Anda. Panduan ini merinci komponen utama anggaran startup yang perlu Anda perhitungkan.

Membuat Kerangka Anggaran Startup Anda

Memulai perusahaan sendiri tidak memiliki harga tetap. Beberapa usaha diluncurkan dengan hanya beberapa ribu dolar, sementara yang lain membutuhkan enam digit atau lebih di tahun pertama saja. Variasi ini sepenuhnya tergantung pada industri dan model operasional Anda.

Sebelum mulai mengeluarkan uang, buatlah peta jalan keuangan yang komprehensif. Small Business Administration (SBA) AS menawarkan template gratis dan contoh rencana bisnis yang dirancang khusus untuk tujuan ini. Meluangkan waktu untuk mendokumentasikan dan menghitung total pengeluaran yang diperkirakan membantu Anda menetapkan tujuan yang realistis dan menempatkan bisnis Anda pada jalur keberlanjutan jangka panjang.

Merinci Biaya Startup Anda

Pembentukan dan Pendaftaran

Pengeluaran pertama Anda datang saat Anda secara resmi mendirikan entitas bisnis Anda. Apakah Anda memilih kepemilikan tunggal, kemitraan, korporasi, atau Limited Liability Company (LLC), biaya pendaftaran rata-rata $145. Perlu diingat bahwa biaya pengajuan bervariasi menurut negara bagian, jadi periksa persyaratan lokal Anda.

Riset Pasar dan Analisis

Sebelum Anda menginvestasikan sumber daya yang signifikan, pahami lanskap yang Anda masuki. Sementara beberapa pengusaha melakukan riset pasar secara mandiri, perusahaan profesional menyediakan wawasan industri yang komprehensif, analisis kompetitif, dan profil pelanggan. Anggarkan antara $100 dan $30.000+ tergantung pada lingkup riset—overview dasar bisa berkisar beberapa ratus hingga ribuan dolar, sementara laporan kustom yang rinci bisa melebihi $30.000.

Peralatan dan Teknologi

Hampir setiap bisnis membutuhkan peralatan untuk beroperasi. Usaha daring memerlukan komputer dan akses internet; operasi fisik membutuhkan jauh lebih banyak. Berikut apa yang biasanya diinvestasikan oleh berbagai sektor:

• Hotel dan restoran: $125.000
• Properti dan sewa: $75.000
• Asuransi dan keuangan: $52.000
• Ritel: $32.000
• Kesehatan: $27.000
• Pergudangan dan transportasi: $16.000
• Seni dan hiburan: $16.000
• Bisnis berbasis layanan: $14.000–$18.000
• Konstruksi: $14.000
• Layanan administratif: $11.000

Fasilitas dan Infrastruktur

Ruang Fisik: Jika bekerja dari rumah tidak memungkinkan, perkirakan mengalokasikan $300 hingga $1.230+ per bulan per karyawan untuk sewa kantor, tergantung lokasi. Pasar premium seperti San Francisco dan New York menetapkan tarif lebih tinggi.

Utilitas: Biaya utilitas komersial rata-rata $2,14 per kaki persegi. Total Anda tergantung pada ukuran kantor dan jumlah karyawan.

Investasi Persediaan

Untuk bisnis berbasis produk, persediaan biasanya menghabiskan 25–35% dari anggaran operasional Anda. Untuk memperkirakan kebutuhan Anda: proyeksikan penjualan tahunan, lalu bagi dengan 10 untuk menentukan tingkat stok ideal Anda. Misalnya, jika Anda memperkirakan penjualan tahunan sebesar $75.000, pertahankan sekitar $7.500 dalam persediaan.

Pemasaran dan Membangun Merek

Promosikan bisnis Anda secara strategis. SBA menyarankan membatasi pengeluaran pemasaran hingga 7–8% dari pendapatan, meskipun Anda dapat menyesuaikan ke bawah jika margin keuntungan ketat (di bawah 10%).

Pengembangan Situs Web: Kehadiran web profesional sangat penting. Opsi DIY menggunakan Squarespace atau WordPress biayanya minimal. Mengontrak desainer profesional berkisar dari $2.000 hingga $10.000, sering kali termasuk layanan branding.

Operasi dan Administrasi

Perlengkapan dan Perabot Kantor: Perkirakan $200–$1.000 per bulan per karyawan untuk meja, komputer, perangkat lunak, telepon, sistem pengarsipan, dan perlengkapan.

Penggajian: Ini biasanya merupakan kategori pengeluaran terbesar Anda, menghabiskan 15–50% dari anggaran Anda. Selain gaji, perhitungkan komisi, bonus, manfaat, cuti berbayar, dan lembur.

Layanan Profesional: Konsultan dan spesialis mengenakan biaya $75 hingga $400 per jam. Pengacara, CPA, dan pembukuan memberikan panduan berharga yang mencegah kesalahan mahal.

Asuransi: Lindungi bisnis Anda dengan perlindungan yang sesuai:

• Asuransi kecelakaan kerja: $86/bulan
• Tanggung jawab umum: $53/bulan
• Polis pemilik bisnis: $84/bulan
• Tanggung jawab profesional: $46/bulan

Gabungkan polis dengan satu penyedia untuk potensi diskon.

Kewajiban Pajak

Beban pajak Anda tergantung pada struktur bisnis, pendapatan, dan pengeluaran. Tarif pajak perusahaan saat ini adalah 21%. Para ahli keuangan biasanya menyarankan menyisihkan setidaknya 25% dari laba untuk pembayaran pajak. Konsultasikan dengan CPA untuk menghitung kebutuhan yang tepat dan menjelajahi peluang penghematan.

Mengamankan Pendanaan Anggaran Startup

Setelah Anda menghitung kebutuhan Anda, jelajahi opsi pembiayaan anggaran startup. Pinjaman bisnis membagi pengeluaran besar menjadi pembayaran bulanan yang dapat dikelola. Hitung apa yang secara realistis dapat Anda bayar setiap bulan, lalu bandingkan solusi pembiayaan yang tersedia untuk menemukan yang terbaik sesuai situasi keuangan perusahaan Anda.

Memahami elemen-elemen anggaran startup ini akan menempatkan Anda pada posisi untuk membuat keputusan yang tepat dan mengejar pembiayaan bisnis dengan percaya diri.